24×7: por que a sua empresa deve adotar um service desk nesse formato?
A transformação digital exige das empresas uma maior capacidade de oferecer serviços digitais de forma ininterrupta. Ou seja, com elevado nível de disponibilidade. Do contrário, as companhias abrem espaço para a concorrência e passam a ter menos chances de manter a competitividade em um excelente patamar. Esse cenário contribui para a contratação de Service Desk no formato 24X7.
À medida que uma corporação tem um suporte de Tecnologia da Informação (TI) competente e atento, maiores são as chances de prevenir os problemas e de minimizar os efeitos de situações que possam afetar a qualidade dos trabalhos. É um ponto que deve ser levado em consideração pelos empreendedores, principalmente por causa do maior interesse dos consumidores pelas compras em meios digitais.
Neste artigo, vamos destacar tópicos relevantes sobre como um Service Desk em tempo integral pode contribuir para uma empresa estar mais próxima dos anseios do público-alvo. Confira!
Modelo 24×7 ou 8×5: qual escolher para a sua empresa
A maioria das organizações reconhece que o cuidado com a segurança da informação é importante para manter a produtividade alta. Uma forma de prevenir incidentes, como roubo ou vazamento de dados, é por meio de ações voltadas para o monitoramento da infraestrutura de TI.
Uma das modalidades mais adotadas é a 8X5, que pode atender boa parte das instituições, já que contempla o horário comercial. Nesse caso, esse atendimento pode ser implantado para equipes de TI que não atuam em regime de plantão.
Nesse caso, as demandas fora do horário de expediente podem ser cobertas pelo uso de alertas que informam ao responsável pelo setor de TI a ocorrência de eventuais problemas. Dessa forma, há uma comunicação que ajuda a acionar a equipe no caso de imprevistos.
Entretanto, para as companhias em que a infraestrutura de TI é essencial para o negócio e que interrupções imprevistas podem gerar prejuízos milionários, a recomendação é optar pelo monitoramento 24X7. Normalmente, o setor industrial adota esse estilo de Service Desk, porque a paralisação dos serviços por longos períodos é muito ruim para as finanças e a imagem corporativa.
Esse estilo de monitoramento também é empregado por corporações que adotam o NOC e precisam contar com um elevado nível de disponibilidade das atividades de TI. Um bom exemplo disso são as empresas que prestam serviços de computação em nuvem.
Service Desk 24×7: os motivos para adotá-lo
É comum haver dúvidas sobre o melhor modelo de monitoramento para investir. Com o intuito de facilitar a sua decisão, vamos apresentar as vantagens de apostar no modelo 24X7, muito usado pelas empresas em virtude dos impactos provocados pela transformação digital. Acompanhe!
Redução de custos
Um dos grandes benefícios desse formato de monitoramento consiste na possibilidade de cortar custos de forma significativa com a manutenção corretiva de equipamentos. Afinal, um acompanhamento constante possibilita identificar eventuais falhas nos recursos com mais facilidade, o que é fundamental para a prevenção de falhas.
Atualmente, é necessário muito planejamento para investir em soluções tecnológicas, já que elas apresentam um custo alto na maioria dos casos. E uma companhia deve gerenciar o orçamento com eficiência para manter a capacidade de fazer investimentos estratégicos e evitar o endividamento.
Agilidade na resolução de problemas
A famosa frase “Tempo é dinheiro” nunca esteve tão em evidência no mundo corporativo. E essa tendência se torna ainda mais forte por causa da transformação digital. Um dos motivos é que a interrupção de um e-commerce por várias horas, por exemplo, pode acarretar uma queda bastante expressiva no faturamento.
E uma das melhores alternativas para evitar essa situação consiste no monitoramento 24X7, no qual a equipe de TI está muito atenta para identificar e resolver os problemas rapidamente. Afinal, o Service Desk se caracteriza por contar com profissionais altamente capazes de resolver demandas que apresentam níveis altos de complexidade.
Aumenta a produtividade da sua organização
Ao minimizar as paralisações nos sistemas voltados para a prestação de serviços ao público-alvo, uma corporação tem condições mais favoráveis para aumentar a produtividade. Isso acontece porque os colaboradores contam com os recursos necessários para executar as tarefas com eficiência e rapidez, independentemente do grau de complexidade.
Não finalizar uma venda em virtude de o sistema ficar “fora do ar” é algo que desgasta tanto o funcionário como o cliente. E evitar esse problema, sem dúvida, ajuda a expandir o engajamento da equipe, fator imprescindível para uma performance notável. E isso pode estar plenamente ao alcance de uma empresa, desde que opte pelo monitoramento 24X7.
Garantia de disponibilidade da infraestrutura a qualquer momento
O bom desempenho da infraestrutura de TI tem um peso cada vez maior para as empresas. Afinal, não adianta contar com excelentes profissionais, caso eles não tenham condições de utilizar as soluções tecnológicas de forma plena.
Por isso, é muito relevante adotar mecanismos para garantir que os recursos de TI apresentem uma disponibilidade próxima de 100%. Essa conjuntura tem favorecido as empresas a apostar em mecanismos de acompanhamento 24X7, pois trata-se de uma alternativa para os equipamentos e a rede serem devidamente monitorados e protegidos de ameaças virtuais e de falhas que prejudiquem a performance de forma significativa.
O que a sua empresa ganha ao deixar a solução de Service Desk 24×7 nas mãos da iamit?
Não é simples optar por parceiros que ajudem a utilizar a TI de maneira estratégica e inteligente. Com foco em proporcionar ótimos resultados para os clientes, a iamit disponibiliza o serviço de Service Desk 24X7, que se caracteriza por uma atuação proativa e pela velocidade de identificar problemas potenciais.
Além disso, a empresa proporciona um atendimento personalizado que leva em consideração as necessidades dos clientes. Dessa forma, consegue não apenas aumentar a disponibilidade dos serviços de rede, mas também expandir o nível de satisfação dos usuários de TI.
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