7 principais métricas de suporte de TI que você deve acompanhar

Uma boa gestão de TI precisa de dados concretos para identificar o que pode ser aprimorado e apresentar resultados mais expressivos. Esse aspecto mostra como é crucial adotar métricas de suporte para avaliar o trabalho da equipe.

Ao mensurar o desempenho do time, um gestor tem mais condições de visualizar os gargalos a serem minimizados e a necessidade de capacitação para um atendimento mais qualificado. Além disso, terá mais possibilidades de tomar decisões importantes de forma correta, como escolher colaboradores para entrar ou sair do time, por exemplo.

Neste artigo, vamos apresentar e explicar 7 métricas de suporte de TI que revelam como o atendimento está sendo realizado em uma empresa. Confira!

Entenda a importância de avaliar o suporte de TI

Com a transformação digital em evidência, as companhias estão cada vez mais dependentes da performance do segmento de Tecnologia da Informação para atingir um rendimento dentro ou acima das expectativas. Por isso, é muito importante que os sistemas e os serviços digitais mantenham um elevado nível de disponibilidade.

Para esse objetivo ser alcançado, é primordial haver um suporte de TI de ponta, em que a rapidez e a eficiência estejam presentes de maneira constante. Do contrário, uma organização terá sérias dificuldades para oferecer ao público-alvo um atendimento que seja reconhecido positivamente.

Esse cenário mostra como investir em métricas de suporte não é apenas uma questão técnica, mas também um fator estratégico para a competitividade atingir o patamar necessário para uma empresa se manter forte no mercado.   

Mas afinal, como avaliar o suporte de TI da sua empresa?

Reconhecer a importância de medir o trabalho da equipe de suporte é um fator positivo. Mas isso não é o suficiente para agregar valor ao negócio. Pensando nisso, vamos explicar, de maneira detalhada, 7 indicadores que possibilitam analisar se o time de TI está contribuindo para uma companhia estar mais conectada com as tendências do mercado. Acompanhe!

1. Número de chamados realizados

Uma das principais métricas de suporte envolve a quantidade de atendimentos realizados durante um período (hora, dia, semana, quinzena, mês etc.). Esse número mostra se a equipe está sendo demandada de forma considerável. Afinal, é preciso verificar se os colaboradores estão tendo uma sobrecarga de trabalho.

À medida em que há um acúmulo de atividades, maiores são os riscos de equívocos e estresse, fatores que afetam bastante a produtividade. Isso não pode ser ignorado, em hipótese alguma, por um gestor de TI, porque vai influenciar negativamente na performance e na qualidade das entregas.

Além disso, pode gerar atrito com outras áreas da corporação, o que é muito ruim para o ambiente de trabalho. Tudo isso comprova como dimensionar o time de acordo com a demanda é peça-chave para conseguir bons resultados.

2. Repetição de chamadas

É comum que os funcionários tenham as mesmas dificuldades para usar os recursos tecnológicos em um determinado momento. Mas isso não deve se repetir de maneira periódica, já que afeta o andamento dos trabalhos e pode, inclusive, influenciar na capacidade de oferecer um atendimento para os clientes.

Ao identificar um problema comum em uma empresa, o suporte de TI precisa ser rápido para minimizar a repetição de chamadas. Para isso ser concretizado, o ideal é ter uma postura proativa e preventiva, cujo foco seja a resolução dos chamados com eficiência.

É muito ruim, por exemplo, quando um funcionário precisa entrar em contato várias vezes com a equipe de TI para uma situação ser resolvida. Além de poder gerar um atrito, essa situação revela uma dificuldade em oferecer um atendimento tecnológico de alto nível.  

3. Resoluções em primeira chamada

Para conquistar a credibilidade e a confiança do público interno, o time do suporte precisa não apenas estar disponível, mas também mostrar ser capaz de resolver uma situação no primeiro atendimento realizado.

Por exemplo, um empregado é autorizado a ter acesso a um sistema, mas precisa de login e senha para acessá-lo. Nessa situação, o suporte precisa fornecer as orientações necessárias para a demanda ser resolvida.

Se isso for resolvido logo no primeiro chamado, o colaborador vai se sentir mais tranquilo com relação ao trabalho realizado pelo time de TI. Por isso, as resoluções em primeira chamada estão entre as métricas de suporte mais relevantes.  

4. Tempo médio para atender

A agilidade para resolver as chamadas é uma boa métrica de suporte. Quanto mais rápida for a resolução, menor é o risco de uma demanda prejudicar o andamento dos trabalhos. E isso repercute positivamente no potencial de uma empresa suprir as demandas dos clientes.

Ao entrar em contato com o funcionário rapidamente para resolver um problema ou entender melhor o que está acontecendo, a equipe de TI mostra que está devidamente estruturada e organizada para prestar um serviço qualificado. 

5. Tempo médio de atendimento

Desde o registro da demanda até a conclusão do serviço, é preciso oferecer um atendimento de alto nível. O cuidado em interpretar as informações repassadas por um funcionário é essencial para identificar o problema e as medidas ideais para resolvê-lo.

Com certeza, esse procedimento influencia no tempo médio de atendimento e mostra como o suporte está se comportando para compreender as demandas e solucioná-las de forma adequada.  A dupla agilidade e eficiência tem um peso muito grande na qualidade dos trabalhos, algo que não pode ser ignorado pelos gestores de TI.

6. Tempo médio de resposta

Fazer um colaborador esperar mais de uma hora, por exemplo, para ter um contato efetivo é algo que o suporte deve evitar ao máximo. Com uma equipe bem capacitada e devidamente estruturada, torna-se mais fácil obter um tempo médio de resposta que esteja de acordo com as melhores práticas do mercado.

Ao verificar a capacidade de oferecer uma resposta adequada às demandas, um gestor de TI constata, com mais exatidão, se os trabalhos estão sendo executados de maneira correta. É preciso ter rapidez, mas isso deve estar alinhado com um atendimento satisfatório.

7. SLA atendidos e não cumpridos

Quantas demandas foram resolvidas em um determinado período? Quantos chamados foram abertos, mas não foram finalizados? As respostas são indicadores vitais para mensurar o desempenho da equipe de Tecnologia da Informação e verificar as dificuldades que estão sendo enfrentadas no momento.

À medida que uma empresa trabalha com métricas de suporte de TI com inteligência, maiores são as chances de escolher parceiros qualificados, como a iamit, companhia especializada no atendimento em Service Desk, demandas pontuais e na implantação da cloud computing. Se pretende contar com um suporte tecnológico diferenciado, entre em contato conosco agora mesmo! Estamos à disposição para ajudar o seu negócio a crescer